HELFER:INNEN

Das Main Matsuri Japan Festival findet vom 12. bis zum 14. August 2022 statt und ihr habt die Chance, es aktiv zu unterstützen. Beim Main Matsuri haben wir mehrere Bereiche, bei denen ihr mitwirken könnt. Wir suchen ehrenamtliche Helfer:innen, die auch in stressigen Situationen locker bleiben und einen kühlen Kopf bewahren. Wichtig ist dabei, dass ihr über 18 Jahre alt seid und pro Tag mindestens 8 Stunden im Einsatz sein könnt. Bitte beachtet, dass wir euch nicht immer in euren Wunschbereichen einsetzen können, auch wenn wir unser Möglichstes versuchen.
Unsere Bereiche sind:

Regelung der Anfahrt / Zufahrt: Ihr werdet die Zufahrt und den Parkplatz regeln, damit alle geordnet einen Parkplatz erhalten.

Infostand / Merchandise: Ihr solltet gut über die Veranstaltung Bescheid wissen, um den Besuchern weiterzuhelfen, die eine Frage haben. Hier ist es sehr hilfreich, wenn ihr über gute Englischkenntnisse verfügt. Beim Merchandise seid ihr für den Verkauf am Merchandise-Stand verantwortlich.

Springer: Als Springer könnt ihr überall eingesetzt werden – vom Umbau des Workshopraums bis hin zur Unterstützung der Verpflegung. Hier fallen vor Ort noch weitere Aufgaben an.

Getränke-Logistik: Als Getränke-Logistiker seid ihr verantwortlich dafür, dass die Getränkewagen mit Getränken ausgestattet sind. Wir werden vor Ort ein Getränkelager haben. Zu euren Aufgaben gehört es, Getränke zu holen und leere Kästen zurückzubringen.

Eingang: Beim Eingang managt ihr den Einlass der Besucher.

Unterkunft: Helfer:innen, die nicht direkt aus der Umgebung kommen, können eine kostenlose Unterkunft bekommen.

Klausel: Helfer:innen müssen uns mindestens 1 Monat vor der Veranstaltung (Main Matsuri) benachrichtigen, sollten sie nicht zur Veranstaltung kommen können. Eine Absage kurz vor der Veranstaltung ist nur in Ausnahmefällen möglich. Dies muss begründet werden, ansonsten müssen wir euch sämtliche anfallende Kosten in Rechnung stellen. In diesem Fall behalten wir uns zudem vor, euch als Helfer:in von
zukünftigen von uns organisierten Veranstaltungen auszuschließen.

Wenn ihr noch Fragen habt, könnt ihr euch an die Helferkoordination über helfer [at] main-matsuri [dot] com wenden. Meldet euch bei Interesse über das unten aufgeführte Formular an.

Datenschutz: Deine Daten werden auf einem deutschen Server (Frankfurt) bearbeitet. Die gespeicherten Daten liegen in einer Cloud (Düsseldorf). Beide Dienste werden von der Helferkoordination verwaltet. Diese Daten dienen lediglich für die Planung der Main Matsuri und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Anmeldung

Personen - Daten
Beispiel 04.02.1970
Notfallkontakt
Wunschbereich
Anwesenheit
Unterkunft
T-Shirt
Weitere Angaben

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden nur für das Main Matsuri Japan Festival verwendet. Nach der Veranstaltung werden diese Daten fristlos gelöscht.

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